outstanding software.
excellent results.

Vacature: Backoffice Manager (parttime)

LUCY Industrial Management Solutions is op zoek naar een zelfstandige, professionele Backoffice Manager.

 

Wie is LUCY? 

LUCY levert wereldwijd projectmanagement softwareoplossingen voor de zware (constructie) industrie. We zijn momenteel actief in meer dan vijftig landen wereldwijd en zowel onze Co-Console Completion & Commissioning software als onze Weld-Console Fabrication software worden ingezet door ’s werelds grootste ondernemingen, waaronder Fortune 500-bedrijven. Naast dit alles ontwikkelen we in-house voortdurend nieuwe ideeën en producten en introduceren we deze innovaties op de markt. We werken met een internationaal team waar alle formele communicatie in het Engels is.  

Backoffice Manager 

We zijn op zoek naar een rots in de branding, een hands-on probleemoplosser die ons management kan helpen met het uitvoeren van diverse uitvoerende taken door het uit handen nemen van praktische taken, maar ook door proactief mee te denken. Voor het uitvoeren van deze rol zoeken we iemand die uitstekend zelfstandig kan werken, maar ook goede communicatie-skills heeft. Clichématige termen als ‘spin in het web’, ‘administratieve duizendpoot’ en ‘go-getter’ zijn op deze rol van toepassing. Ben jij iemand die vragen omzet in antwoorden, heb je al enige ervaring in een administratieve of Office Manager-functie en heb je zin in een veelzijdige nieuwe rol bij een internationaal bedrijf? Dan zouden we wel eens een match kunnen zijn! 

Over de baan 

Je gaat onze People and Operations Manager en onze Managing Director ondersteunen bij allerhande werkzaamheden. Je kunt hierbij denken aan: 

  • Verwerken van inkomende post; 
  • Boeken van inkoopfacturen; 
  • Recruitment coördineren; 
    • Verwerken van inkomende sollicitaties. 
    • Plannen van sollicitatiegesprekken. 
  • Facilitaire ondersteuning; 
    • Creëren en onderhouden van een prettige werkomgeving. 
    • Inkoop lunch. 
    • Samen met het IT-team zorgen dat iedereen de juiste kantoor en IT-benodigdheden tot zijn beschikking heeft. 
    • Archiveren. 
  • Coördineren van het proces voor AVG-compliance; 
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van meetings; 
  • Bedrijfsuitjes organiseren. 

Wie ben jij? 

Jij houdt van zelfstandig werken, je kunt goed omgaan met vrijheid en je kunt voor jezelf opkomen. Je kunt uitstekend communiceren in zowel het Nederlands als Engels. Je werkt graag in een veelzijdige en afwisselende rol en je bent makkelijk benaderbaar en flexibel. Je denkt in oplossingen en kansen.

Functie-eisen 

  • Je houdt je hoofd koel en je staat stevig in je schoenen; 
  • Je kunt uitstekend zelf je werk plannen en organiseren; 
  • Je hebt al enige ervaring als Office Manager, Office Assistant of een soortgelijke functie;
  • Je werkt nauwkeurig en precies. 

Mooi als je dit ook hebt... 

  • Ervaring met AVG-processen; 
  • Ervaring met Exact. 

Wat hebben we jou te bieden? 

Je wordt onderdeel van ons team dat bestaat uit internationale professionals. Individuele bijdragen zijn even belangrijk, zowel creatief als technisch. Het LUCY-team is gepassioneerd en enkel tevreden met A-klasse kwaliteit. We hebben een open cultuur, een platte organisatiestructuur en een informele en directe communicatiestijl. We staan open voor alle input, creëren graag een werksfeer met veel verantwoordelijkheid en bieden de mogelijkheid om je eigen carrièrepad vorm te geven.  

  • We bieden een veelzijdige en flexibele functie; 
  • Kans op veel verantwoordelijkheid en groei; 
  • Je komt te werken in een internationaal werkveld; 
  • Het gaat om een functie voor 16-24 uur per week; 
  • We bieden een marktconform salaris op basis van ervaring en kennis; 
  • Het is (en blijft) bij ons mogelijk om deels vanuit huis te werken. 

Solliciteren? 

Herken jij jezelf in deze omschrijving en zie jij jezelf bij LUCY werken? Stuur dan je motivatie en cv naar work@LUCY-ims.com t.a.v. mevrouw A. Verheij. Als je vragen hebt, neem dan contact op via het hiervoor genoemde e-mailadres of bel ons op 030 2627186.  

 

Bericht voor recruiters:

Voor deze functie wordt acquisitie niet op prijs gesteld. We weten jullie te vinden als we hulp nodig hebben.